Chuyên viên kế toán công nợ

Mô tả công việc

Vị trí chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi công nợ phải thu của khách hàng theo tệp khách hàng được phân công, đảm bảo việc xuất hóa đơn, đối chiếu công nợ và hạch toán doanh thu được thực hiện chính xác, kịp thời và tuân thủ các quy định hiện hành. Đồng thời, vị trí sẽ phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kinh doanh, Vận hành và khách hàng để xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng, hoá đơn, thanh toán và công nợ, góp phần đảm bảo dòng tiền và hỗ trợ quá trình khóa sổ kế toán đúng hạn.

Trách nhiệm

• Kiểm tra và xuất hóa đơn: Kiểm tra thông tin hóa đơn, đối chiếu dữ liệu công nợ với hợp đồng để đảm bảo tính chính xác. Xuất hóa đơn theo quy định và xử lý các vấn đề sai sót, chênh lệch (nếu có).
• Đối chiếu và xác nhận công nợ: Định kỳ đối chiếu công nợ với khách hàng, gửi thông báo công nợ và xác nhận số dư. Phối hợp với bộ phận kinh doanh, vận hành và khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng, công nợ và thanh toán.
• Quản lý tổng quát công nợ khách hàng: Theo dõi, kiểm tra và cập nhật công nợ khách hàng, đảm bảo số liệu chính xác và báo cáo kịp thời. Kiểm soát và cập nhật danh sách công nợ quá hạn.
• Hỗ trợ khóa sổ kế toán: Tham gia các hoạt động khóa sổ cuối tháng, đảm bảo số liệu công nợ được chốt đúng thời hạn.
• Hạch toán vào phần mềm kế toán: Ghi nhận và cập nhật các bút toán liên quan đến công nợ và doanh thu vào phần mềm kế toán (FAST).
• Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu

• Có 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế Toán.
• Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Tài Chính, Kế Toán.
• Sử dụng thành thạo Google Sheet, Excel. 
• Có kinh nghiệm trong việc sử dụng phần mềm Kế Toán (ưu tiên phần mềm Fast).

Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh.
• Lương thử việc 100%.
• Xét tăng lương mỗi năm một lần vào tháng 12.
• Cung cấp laptop, công cụ dụng cụ cần thiết.
• Được hưởng trợ cấp làm việc theo chế độ: BHXH-BHYT-BHTN sau khi trở thành nhân viên chính thức.
• Khám sức khỏe định kỳ. Hoạt động gắn kết nhân viên (thể thao, tea break,...).
• Được hưởng chính sách phúc lợi về đời sống, sức khỏe từ Công Đoàn.
• Thời gian làm việc 9:00 - 18:00, 5 ngày / tuần.
• Nghỉ phép 12 ngày/năm, mỗi 5 năm được tăng 01 ngày phép.
• Môi trường làm việc thoải mái, trẻ trung, năng động và đề cao sự phát triển mỗi cá nhân