Nhân sự

Chuyên Viên Tuyển Dụng (Khối Văn Phòng)

Thành phố Hồ Chí MinhFull-time6 ngày trước

Mô tả công việc

Chuyên viên Tuyển dụng (TA Executive) chịu trách nhiệm tuyển dụng toàn bộ chu trình (full-cycle) cho các vị trí khối văn phòng (Hành chính, Kế toán - Tài chính, Marketing, IT, Pháp chế, hỗ trợ Kinh doanh...). Bên cạnh đó, vị trí này đóng vai trò chủ lực trong việc triển khai các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding) và quản lý hồ sơ tham gia các giải thưởng vinh danh doanh nghiệp, nhằm nâng cao hình ảnh nhà tuyển dụng và thu hút nhân tài.

Trách nhiệm

Tuyển dụng Khối Văn phòng
Làm việc với các Trưởng Phòng/Bộ phận để xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho các vị trí khối văn phòng theo nhu cầu kinh doanh.
Trực tiếp triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng (full-cycle) cho các vị trí khối văn phòng — từ tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, thương lượng mức lương và hướng dẫn hội nhập — đảm bảo đạt chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và thời gian.
Kiểm soát và cập nhật JD, thông tin tuyển dụng khối văn phòng được đăng tải trên các kênh tuyển dụng.
Hoạt động Xây dựng Thương hiệu Tuyển dụng
Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động, chiến dịch xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, LinkedIn, TikTok...).
Sản xuất nội dung (bài viết, hình ảnh, video, câu chuyện nhân viên) nhằm giới thiệu văn hóa doanh nghiệp và môi trường làm việc.
Phối hợp với bộ phận Marketing/Truyền thông để đảm bảo tính nhất quán của hình ảnh thương hiệu tuyển dụng.
Quản lý các kênh thương hiệu tuyển dụng: trang tuyển dụng (careers page), trang LinkedIn công ty, các hội nhóm tuyển dụng.
Thiết lập quan hệ với trường đại học, cao đẳng, trung tâm giới thiệu việc làm và đối tác tuyển dụng cho các vị trí khối văn phòng.
Tổ chức/tham gia ngày hội việc làm, chương trình giới thiệu nội bộ (Employee Referral), các sự kiện và hoạt động văn hóa nội bộ góp phần củng cố hình ảnh nhà tuyển dụng.
Giải thưởng Vinh danh Công ty
Nghiên cứu, đề xuất các giải thưởng, bảng xếp hạng về nhà tuyển dụng/nhân sự phù hợp với công ty (HR Asia Best Companies to Work for, Vietnam Best Place To Work, Anphabe, TopCV Employer Branding Awards...).
Chuẩn bị và tổng hợp hồ sơ tham gia giải thưởng, chủ động phối hợp thu thập số liệu, thông tin từ các phòng ban liên quan.
Quản lý tiến độ và phối hợp liên phòng ban để hoàn thành hồ sơ dự thi đúng thời hạn của từng giải thưởng.
Theo dõi kết quả, phối hợp cùng bộ phận Truyền thông để lan tỏa các giải thưởng đạt được, phục vụ mục tiêu xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của các cấp quản lý.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học (Nhân sự, Truyền thông, Marketing, Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương).
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tuyển dụng (ưu tiên tuyển dụng khối văn phòng) hoặc trong lĩnh vực Truyền thông/Marketing với kinh nghiệm về xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
Có kinh nghiệm thực hiện các nội dung/chiến dịch truyền thông tuyển dụng, hoặc từng tham gia chuẩn bị hồ sơ dự thi các giải thưởng/bảng xếp hạng doanh nghiệp là một lợi thế lớn.
Am hiểu quy trình tuyển dụng khối văn phòng, thị trường lao động và luật lao động Việt Nam.
Tư duy sáng tạo, nhạy bén với xu hướng truyền thông, mạng xã hội và xây dựng nội dung.
Kỹ năng quản lý dự án tốt, có khả năng lập kế hoạch và điều phối liên phòng ban để hoàn thành hồ sơ giải thưởng đúng thời hạn.
Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên theo năng lực cho các vị trí khối văn phòng.
Kỹ năng viết nội dung tốt, gu thẩm mỹ tinh tế, có khả năng kể chuyện (storytelling) để truyền tải hình ảnh thương hiệu tuyển dụng.
Kỹ năng quản lý các bên liên quan (stakeholder management) — làm việc hiệu quả với các phòng ban nội bộ, đối tác truyền thông và đơn vị tổ chức giải thưởng.
Có thể giao tiếp Tiếng Anh, thành thạo tiếng Việt.
Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và hệ thống ATS; biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (Canva, Photoshop...) là một lợi thế.
Có hiểu biết và sẵn sàng ứng dụng các công cụ AI vào công việc Tuyển dụng (phân tích dữ liệu và tự động hóa báo cáo) là một lợi thế.
Chính trực, cẩn trọng, chính xác; chăm chỉ, kiên trì, đáng tin cậy.

Quyền lợi

Thu nhập cạnh tranh
Lương thử việc 100%.
Xét tăng lương vào tháng 12 hàng năm
Cung cấp laptop, công cụ dụng cụ cần thiết
Được hưởng trợ cấp làm việc theo chế độ: BHXH-BHYT-BHTN sau khi trở thành nhân viên chính thức.
Khám sức khỏe định kỳ.
Hoạt động gắn kết nhân viên (thể thao, tea break,...)
Voucher sinh nhật dành cho nhân viên.
Chương trình thưởng Giới thiệu ứng viên dành cho Cộng tác viên
Được hưởng chính sách phúc lợi về đời sống, sức khỏe từ Công Đoàn
Thời gian làm việc 9:00 - 18:00, 5 ngày / tuần
Nghỉ phép 12 ngày/năm, mỗi 5 năm được tăng 01 ngày phép
Môi trường làm việc thoải mái, trẻ trung, năng động và đề cao sự phát triển mỗi cá nhân