Nhân viên Hành chính kho

Mô tả công việc

Theo dõi,thực thi việc chấm công toàn kho;đặt mua công cụ, dụng cụ, thiết bị,vật tư được phê duyệt từ quản lý; giám sát việc triển khai,bảo quản, bảo trì tất cả thiết bị, vật tư và vệ sinh trong kho.

Trách nhiệm

• Theo dõi và xử lý công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính chính xác.
• Thực hiện mua sắm công cụ, dụng cụ, thiết bị và vật tư theo đề xuất đã được phê duyệt, đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận hành.
• Giám sát việc sử dụng, bảo quản và bảo trì công cụ, dụng cụ, thiết bị và vật tư trong kho nhằm duy trì tình trạng hoạt động tốt và hạn chế thất thoát.
• Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến mua sắm, cấp phát và kiểm kê vật tư theo đúng quy định của công ty.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo nguồn lực, vật tư và trang thiết bị luôn sẵn sàng phục vụ hoạt động vận hành.
• Tham mưu và đề xuất các giải pháp cải thiện môi trường làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý tài sản và tối ưu hóa chi phí vận hành.
• Hỗ trợ Quản lý kho xây dựng, cập nhật và theo dõi các quy trình SOP.
• Nhiệm vụ liên quan khác do Quản lý kho phân công.

Yêu cầu

• Sức khoẻ tốt.
• Kỹ năng sử dụng Tin học văn phòng thành thạo.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban liên quan và đối tác/ nhà cung cấp bên ngoài.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian.
• Chủ động, tập trung vào kết quả, ham học hỏi.
• Chăm chỉ, nhiệt tình, cẩn thận và trung thực.

Quyền lợi

• Lương thử việc 100%.
• Xét tăng lương mỗi năm một lần vào tháng 12.
• Cung cấp laptop, công cụ dụng cụ cần thiết.
• Chế độ thưởng hiệu quả công việc hàng tháng và chế độ thưởng năm.
• Được hưởng trợ cấp làm việc theo chế độ BHXH-BHYT-BHTN đầy đủ theo Luật Lao động quy định.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Hoạt động gắn kết nhân viên (thể thao, tea break,...).
• Voucher sinh nhật dành cho nhân viên.
• Chương trình thưởng Giới thiệu ứng viên dành cho Cộng tác viên.
• Được hưởng chính sách phúc lợi về đời sống, sức khỏe từ Công Đoàn.
• Thời gian làm việc 9:00 - 17:30, 6 ngày / tuần.
• Nghỉ phép 12 ngày/năm, mỗi 5 năm được tăng 01 ngày phép.
• Môi trường làm việc thoải mái, trẻ trung, năng động và đề cao sự phát triển mỗi cá nhân
• Cơ hội huấn luyện: được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
• Cơ hội tìm hiểu chuyên sâu về chuyên ngành F&B.