Thực Tập Sinh Nhân Sự (C&B)

Mô tả công việc

Thực tập sinh Nhân sự (C&B) hỗ trợ triển khai các nghiệp vụ Chấm công, Phúc lợi và Hành chính nhân sự trong suốt vòng đời nhân viên — từ tiếp nhận, quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội đến chấm công và các thủ tục nghỉ việc — nhằm đảm bảo tính chính xác, tuân thủ quy định pháp luật và hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động vận hành nhân sự của công ty.

Trách nhiệm

• Tiếp nhận nhân sự mới, kiểm tra hồ sơ đầu vào, thông tin ngân hàng và mức lương theo phê duyệt.
• Cập nhật thông tin nhân sự trên các hệ thống nội bộ (Team.Kamereo, hồ sơ nhân sự...).
• Thực hiện thủ tục nghỉ việc: cập nhật ngày làm việc cuối cùng, khóa/đổi mật khẩu email, nhận bàn giao hồ sơ liên quan.
• Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu nhân sự.
• Chuẩn bị hồ sơ và dữ liệu nhân sự phục vụ thủ tục báo tăng, báo giảm lao động theo quy định.
• Quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, phụ lục hợp đồng và hợp đồng dịch vụ.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng và gửi danh sách nhân viên sắp hết hạn hợp đồng định kỳ.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến thay đổi chức danh, điều chỉnh thông tin nhân sự.
• Đăng ký mã số thuế cá nhân.
• Đăng ký/ngừng đăng ký giảm trừ gia cảnh.
• Hỗ trợ cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN và các hồ sơ liên quan.
• Thực hiện các thủ tục tham gia, điều chỉnh và chốt BHXH.
• Giải quyết hồ sơ chế độ BHXH như thai sản, ốm đau và các chế độ phát sinh khác.
• Kiểm tra dữ liệu chấm công và phối hợp xử lý các trường hợp phát sinh liên quan đến công, phép, nghỉ việc.
• Soạn thảo, gửi các thông báo, thư từ và văn bản nhân sự.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Công ty và cấp quản lý.

Yêu cầu

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế Lao động, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và Luật Thuế Thu nhập cá nhân là một lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tập/làm việc liên quan đến C&B, hành chính nhân sự.
• Có thể làm việc toàn thời gian trong tối thiểu 3 tháng.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với dữ liệu và hồ sơ nhân sự.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban, cơ quan bảo hiểm, cơ quan thuế..
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word); biết sử dụng phần mềm quản lý nhân sự (HRM) là một lợi thế.
• Trung thực, bảo mật thông tin, tuân thủ quy trình và quy định của công ty.

Quyền lợi

• Có hỗ trợ phụ cấp thực tập.
• Cung cấp laptop, công cụ dụng cụ cần thiết.
• Hỗ trợ dấu mộc đỏ, tài liệu cần thiết.
• Hoạt động gắn kết nhân viên (thể thao, tea break,...)
• Thời gian làm việc 9:00 - 18:00, 5 ngày / tuần
• Môi trường làm việc thoải mái, trẻ trung, năng động và đề cao sự phát triển mỗi cá nhân