Tài chính và kế toán

Trưởng Nhóm Kế Toán Công Nợ Phải Thu

Thành phố Hồ Chí MinhFull-time2 tháng trước

Mô tả công việc

Quản lý toàn bộ hoạt động kế toán công nợ phải thu (AR) của Kamereo, đảm bảo ghi nhận doanh thu chính xác và kịp thời, xuất hóa đơn đúng quy định, theo dõi tuổi nợ (aging) chặt chẽ và đối soát số liệu giữa hệ thống kế toán và dữ liệu vận hành. Dẫn dắt đội ngũ AR, thiết lập chiến lược thu hồi công nợ (chủ yếu được thực thi bởi đội Thu hồi Công nợ thuộc khối Business Growth, đôi khi có sự tham gia trực tiếp của vị trí này), và liên tục cải tiến quy trình.

Trách nhiệm

Quản lý Hóa đơn & Doanh thu (Ưu tiên trọng tâm)
Chịu trách nhiệm tổng thể việc xuất hóa đơn gốc và hóa đơn điều chỉnh (giá, số lượng, thuế VAT, thông tin khách hàng); đảm bảo hóa đơn được xuất chính xác, kịp thời, đầy đủ và tuân thủ quy định kế toán và thuế.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác và kịp thời của doanh thu được ghi nhận giữa hệ thống kế toán (FAST) và dữ liệu vận hành.
Theo dõi và liên tục giảm số lượng hóa đơn điều chỉnh thông qua phân tích nguyên nhân gốc và cải tiến quy trình.
Quản lý Công nợ & Đối soát Số liệu (Ưu tiên trọng tâm)
Theo dõi tuổi nợ (AR aging), các khoản quá hạn và hiệu quả thu hồi trên tất cả các phân khúc khách hàng.
Sở hữu và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ chuyên cho AR (AR-specific internal controls) nhằm giảm thiểu nợ xấu (bad debt) và cải thiện dòng tiền.
Đảm bảo đối soát chính xác và kịp thời giữa Sổ Kế toán (FAST), hệ thống nội bộ và dữ liệu vận hành; điều tra và xử lý các chênh lệch về doanh thu và công nợ.
Chiến lược Thu hồi & Phối hợp Liên phòng ban
Phối hợp với Trưởng Phòng Kế toán để xây dựng chiến lược thu hồi công nợ, thiết lập mục tiêu và thứ tự ưu tiên thu nợ.
Cung cấp dữ liệu công nợ (aging, danh sách khách hàng quá hạn) cho đội Thu hồi Công nợ thuộc khối Business Growth; trực tiếp tham gia thu hồi đối với các trường hợp cần chuyên môn kế toán (ví dụ: tranh chấp về hóa đơn, đối soát số dư phức tạp).
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Vận hành, Thu hồi Công nợ) để thúc đẩy thu hồi đúng hạn.
Đề xuất phương án xử lý các khoản nợ quá hạn nghiêm trọng (chặn đơn hàng, đàm phán lại điều khoản thanh toán, v.v.).
Quản lý Đội ngũ & Cải tiến Quy trình (Kaizen)
Quản lý và phân công công việc cho đội ngũ AR theo từng portfolio khách hàng, đảm bảo vận hành hàng ngày trôi chảy.
Đào tạo đội ngũ AR về quy định kế toán liên quan đến công nợ và hóa đơn, quy trình nội bộ (SOPs) và sử dụng hệ thống.
Chủ động đề xuất và triển khai các cải tiến để giảm công việc thủ công, tăng tính tự động hóa và minh bạch trong quy trình AR.
Hỗ trợ Kế toán Tổng hợp (GA) trong việc hạch toán các khoản liên quan (chiết khấu, cashback / incentives) và cung cấp số liệu chính xác phục vụ báo cáo quản trị theo phân công.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc tương đương.
Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán Công nợ (AR) hoặc Kế toán, trong đó có ít nhất 1 năm ở vai trò quản lý / trưởng nhóm.
BẮT BUỘC: Hiểu rõ quy trình ghi nhận doanh thu, xuất hóa đơn, và quản lý công nợ phải thu.
Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP (ưu tiên FAST).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường giao dịch khối lượng lớn (F&B, bán lẻ, chuỗi cung ứng, e-commerce).
Hiểu biết về Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) liên quan đến doanh thu và công nợ, các quy định về thuế và hóa đơn, cũng như quy định về hóa đơn điện tử (e-invoice) của Việt Nam.
Tư duy Kaizen — liên tục cải tiến quy trình và giảm công việc thủ công.
Khả năng phát hiện vấn đề chủ động và giải quyết vấn đề một cách hệ thống.
Kỹ năng phân tích dữ liệu tốt; định hướng dữ liệu (data-driven) trong việc ra quyết định.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban xuất sắc — làm việc hiệu quả với Kinh doanh, Vận hành, Thu hồi Công nợ và các bộ phận khác.
Kỹ năng quản lý các bên liên quan (stakeholder management) — làm việc hiệu quả với khách hàng B2B, nhà cung cấp, kiểm toán và cơ quan thuế khi cần thiết.
Khả năng lãnh đạo và phát triển đội ngũ; thiết lập mục tiêu rõ ràng và tạo động lực cho thành viên.
Khả năng làm việc với khối lượng giao dịch lớn, đảm bảo độ chính xác cao.
Thành thạo Excel/Google Sheets nâng cao và các phần mềm kế toán (FAST hoặc tương đương).
Tiếng Anh trình độ thương mại (business-level) là một lợi thế.
Chính trực, cẩn trọng, chính xác; chăm chỉ, kiên trì, đáng tin cậy.

Quyền lợi

Thu nhập cạnh tranh
Lương thử việc 100%.
Xét tăng lương vào tháng 12 hằng năm
Cung cấp laptop, công cụ dụng cụ cần thiết
Được hưởng trợ cấp làm việc theo chế độ: BHXH-BHYT-BHTN sau khi trở thành nhân viên chính thức.
Khám sức khỏe định kỳ.
Hoạt động gắn kết nhân viên (thể thao, tea break,...)
Voucher sinh nhật dành cho nhân viên.
Chương trình thưởng Giới thiệu ứng viên dành cho Cộng tác viên
Được hưởng chính sách phúc lợi về đời sống, sức khỏe từ Công Đoàn
Thời gian làm việc 9:00 - 18:00, 5 ngày / tuần
Nghỉ phép 12 ngày/năm, mỗi 5 năm được tăng 01 ngày phép
Môi trường làm việc thoải mái, trẻ trung, năng động và đề cao sự phát triển mỗi cá nhân